Lagstadgade krav för anställda – En guide för arbetsgivare

Att driva en verksamhet innebär ett stort ansvar gentemot de anställda, särskilt när det gäller att följa lagstadgade krav för anställda. Arbetsgivaren måste uppfylla lagar och regler för arbetsmiljö för att säkerställa att arbetsplatsen är trygg och säker. Dessa lagkrav varierar beroende på arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön, företagets storlek och verksamhetens art.

I denna guide går vi igenom arbetsgivarens ansvar för anställda, de viktigaste lagarna samt rättigheter och skyldigheter för både arbetsgivare och arbetstagare.

Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön

Enligt arbetsmiljölagen arbetsgivarens ansvar är arbetsgivaren skyldig att identifiera och förebygga risker som kan påverka de anställdas hälsa och säkerhet. Detta inkluderar att:

• Arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön.
• Följa arbetsmiljöverkets föreskrifter som innehåller detaljerade regler inom olika områden.
• Säkerställa att anställda har rätt kunskap och utbildning för att arbeta säkert.
• Dokumentera och utvärdera arbetsmiljöarbetet, särskilt om företaget har minst fem anställda.

Arbetsmiljön omfattar både fysisk och psykisk hälsa, och arbetsgivaren är skyldig att arbeta förebyggande även inom den organisatorisk och social arbetsmiljö. Detta innebär att förebygga kränkande särbehandling, mobbning och diskriminering, samt att hantera stress och arbetsbelastning.

Särskilda regler för att minska risken för ohälsa

På vissa arbetsplatser kan det finnas särskilda regler som syftar till att minska risken för ohälsa bland de anställda. Dessa regler är särskilt viktiga i branscher där arbetsmiljön innebär högre risker, såsom byggbranschen, vården och industrin. I vissa fall krävs specifika säkerhetsåtgärder, såsom skyddsutrustning, särskild utbildning eller begränsningar i arbetstid för att förebygga skador och långvariga hälsoproblem. Arbetsgivaren är ansvarig för att säkerställa att dessa regler följs och att arbetsmiljön är säker för alla anställda.

Allmänna lagkrav baserat på antal anställda

Lagar och regler för arbetsmiljö ställer olika krav beroende på antalet anställda i företaget. Här är några av de viktigaste kraven:

• Färre än 10 anställda – Arbetsmiljöarbetet behöver inte dokumenteras skriftligt, men riskbedömningar ska ändå genomföras.
• Minst fem anställda – Arbetsgivaren ska göra skriftliga riskbedömningar och handlingsplaner.
• Minst 10 anställda – Skriftliga arbetsmiljöplaner ska finnas och arbetsmiljöombud ska utses.
• Minst 50 anställda – En arbetsmiljökommitté ska gälla, där arbetsgivare och arbetstagare samarbetar om arbetsmiljön.

Rättigheter och skyldigheter för anställda

Anställda har rätt till en trygg arbetsmiljö och att rapportera arbetsmiljöproblem utan rädsla för repressalier. Arbetstagaren ska också:

• Delta i arbetsmiljöarbetet.
• Följa säkerhetsföreskrifter och använda skyddsutrustning.
• Rapportera risker och olyckor.

Arbetsgivaren måste se till att arbetstagaren ska få information om sina rättigheter. Detta gäller även vid distansarbete.

Anställda ska även ha rätt att vara lediga vid:

• Semester enligt semesterlagen.
• Föräldraledighet.
• Sjukfrånvaro vid behov.

Arbetstiden regleras genom arbetstidslagen, där det bland annat finns gränser för hur många timmar man får arbeta per dygn.

FAQ – Vanliga frågor och svar

Vilka policyer är lagstadgade?

Vissa policyer är obligatoriska beroende på företagets storlek och verksamhet. De vanligaste lagstadgade kraven innefattar:

• Arbetsmiljöpolicy – Beskriver hur arbetsgivaren arbetar för att säkerställa en trygg arbetsmiljö.
• Jämställdhetspolicy – Föreskriver åtgärder för att motverka diskriminering och säkerställa jämställdhet.
• Likabehandlingspolicy – Anger hur företaget motverkar trakasserier och kränkande särbehandling.
• Alkohol- och drogpolicy – Reglerar hur företaget hanterar missbruk och drogpåverkan på arbetsplatsen.
• Krisberedskapspolicy – Beskriver åtgärder vid olyckor och nödsituationer.

Vad finns det för lagkrav gällande arbetsmiljö?

De viktigaste lagarna och reglerna är:

• Arbetsmiljölagen (AML) – Grundläggande krav på arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön.
• Arbetsmiljöverkets föreskrifter – Specifika krav beroende på arbetsmiljörisker.
• Diskrimineringslagen – Skyddar mot diskriminering på grund av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionshinder och sexuell läggning.

Vad har arbetsgivaren för ansvar för sina anställda?

Arbetsgivaren måste:

• Uppnå en god arbetsmiljö genom riskbedömningar och skyddsåtgärder.
• Förse anställda med rätt utrustning och utbildning.
• Förebygga arbetsrelaterad ohälsa och stress.
• Dokumentera och följa upp arbetsmiljöarbetet, särskilt i företag med minst fem anställda.

Vilka lagar gäller på arbetsplatsen?

Förutom arbetsmiljölagen (AML) gäller även:

• Lagen om anställningsskydd (LAS) – Skyddar arbetstagare vid anställning och uppsägning.
• Arbetstidslagen – Begränsar hur länge man ska få arbeta per dygn och vecka.
• Diskrimineringslagen – Skyddar mot osaklig särbehandling.

Vad har man rätt till som anställd?

Anställda har rätt till:

• En säker och hälsosam arbetsmiljö.
• Skälig lön och arbetsvillkor enligt kollektivavtal.
• Semester och ledigheter enligt lag.

Vilka rättigheter har man när man jobbar?

• Att få utbildning och information om arbetsmiljörisker.
• Att neka att utföra farliga arbetsuppgifter.
• Att rapportera brister utan rädsla för repressalier.

Arbetsmiljölagen kortfattat

Arbetsmiljölagen (AML) är den centrala lagen som reglerar arbetsgivarens ansvar. Den ställer krav på arbetsgivare att uppnå en god arbetsmiljö, förebygga skador och arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete.

Vad är arbetsmiljölagen?

Det är en lag som anger arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön. Den omfattar både den fysiska och organisatorisk och social arbetsmiljö.

Läs mer om arbetsmiljö och regler

Det finns även ytterligare information och riktlinjer att ta del av för både arbetsgivare och arbetstagare. Läs mer på Arbetsmiljöverkets webbplats för att få en fördjupad förståelse av vad som ska gälla.