Dokumentet används för att formellt kalla aktieägare till bolagets ordinarie årsstämma. Det innehåller information om datum, tid, plats och dagordning samt de ärenden som ska behandlas, vilket säkerställer att kallelsen uppfyller aktiebolagslagens krav och ger aktieägarna möjlighet att delta och fatta beslut.
En årsstämma är det ordinarie möte som ett aktiebolag enligt aktiebolagslagen måste hålla en gång per år. På årsstämman fattar aktieägarna beslut i viktiga frågor som rör bolaget.
Vanliga punkter på dagordningen är:
- Fastställande av årsredovisning och resultatdisposition
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelse och VD
- Val av styrelseledamöter och revisorer
- Fastställande av arvoden
- Eventuella ändringar i bolagsordningen
Årsstämman är ett centralt forum för aktieägarnas inflytande och ska kallas i enlighet med lagens regler om tid, form och innehåll.