Dokumentet används för att formellt kalla aktieägare till en extra bolagsstämma. Det innehåller uppgifter om datum, tid, plats och dagordning samt de ärenden som ska behandlas, vilket säkerställer att kallelsen uppfyller aktiebolagslagens krav och ger aktieägarna möjlighet att delta och fatta beslut.
En extra bolagsstämma är ett möte som hålls utöver den ordinarie årsstämman i ett aktiebolag. Den sammankallas när det finns behov av att fatta beslut i frågor som inte kan vänta till nästa ordinarie stämma.
Typiska skäl för att hålla en extra bolagsstämma kan vara:
- Ändring av bolagsordningen
- Nyemission eller minskning av aktiekapital
- Val eller entledigande av styrelseledamöter eller revisorer
- Beslut om fusion, likvidation eller större affärstransaktioner
Kallelsen måste uppfylla aktiebolagslagens krav och skickas ut i god tid till aktieägarna, med tydlig information om tid, plats och dagordning.
