Arbetsordningen bör också utveckla styrelseordförandens roll. Ordföranden har ett särskilt ansvar att leda styrelsens arbete, se till att sammanträden hålls när det behövs, säkerställa att beslutsunderlag är tillräckliga och att styrelsens beslut följs upp. Ordföranden är inte en verkställande funktion, men har en koordinerande och kvalitetskontrollerande roll.
Vidare bör arbetsordningen beskriva hur ärenden bereds, hur dagordningar fastställs och hur beslutsunderlag ska tas fram. Om bolaget har utskott, exempelvis ett revisionsutskott eller ersättningsutskott, ska deras uppgifter och ansvar tydligt framgå. Även i mindre bolag kan det vara lämpligt att ange vem som ansvarar för beredning av särskilda frågor, exempelvis finansiering eller juridik.
En tydlig struktur för styrelsemöten är central. Arbetsordningen bör ange hur ofta ordinarie möten ska hållas, hur extra möten sammankallas och hur protokoll ska föras. Det bör framgå att beslutsunderlag ska distribueras i god tid före möten, så att ledamöterna har möjlighet att sätta sig in i frågorna. Detta är inte en formalitet utan en del av omsorgsplikten – styrelseledamöter förutsätts fatta informerade beslut.
